İnsan Kaynaklarının Rotası ROTA İK’ya Çevriliyor
İşletmeleri dijital dünyaya taşıyan ve 360 derece hizmet sağlayarak şirketlerin işlerini kolaylaştıran Rota Bulut ERP, yeni ürünü Rota İK ile İnsan Kaynakları yönetiminin rotasını bambaşka bir yöne çeviriyor. Rota İK bordroların dijital olarak imzalanmasını sağlayıp, TÜBİTAK zaman damgası ile damgalayarak, 10 yıl boyunca saklanmasını sağlıyor.
İnsan kaynakları da dahil olmak üzere işletmelerin tüm birimlerinde dijital uygulamaların ön plana çıktığını vurgulayan Rota Bulut ERP Genel Müdürü Ferhat Aysever, “İşe alım süreçlerinden çalışan eğitimine, kurum kültüründen özlük sistemlerine kadar tüm aşamaların dijital ortama aktarılması maliyet ve verimliliği pozitif anlamda etkiliyor. Gelişime açık olan şirketler rakiplerine karşı üstünlük kazanmak, rekabet şansı elde edebilmek, çalışan memnuniyeti sağlamak için kolay kullanım avantajı sunan bulut tabanlı İK sistemlerini tercih ediyor. Biz de bu noktada Rota İK’yı müşterilerimize sunduk. Rota İK ile yapılan tüm işlemler, başlangıcından bitişine kadar şeffaf, değiştirilemez ve yasal süreçlere uygun gerçekleşiyor. Personel bilgileri tanımlandığı andan itibaren, cep telefonu, kullanıcı sözleşmesi, bordrolar ve tüm aşamalar SMS ile kullanıcıya iletilir, onaylatılır, IP bilgileri ve konum bilgileri alınır, PDF dosyası TÜBİTAK Zaman Damgası ile damgalanır, PDF dosyasına tüm deliller eklenir ve amazon sunucularında süresiz saklanır. Her yerden erişim imkanı sunan ve iş birliğini mümkün hale getiren bu sistemler çalışanların izin dönemlerini, bordrolarını, özlük ve iletişim bilgilerini, güncel olarak saklıyor. “ şeklinde konuştu.
Rota İK ile bordo ve özlük dosyası belgelerini, yüksek güvenlikli sunucularda, değiştirilemez, erişilemez ortamda güvenle saklıyor. Tüm bordrolar TÜBİTAK Zaman damgası ile damgalanırken, ihtiyaç duyulduğunda bir tık ile dosyaya tüm delilleri ile erişmek mümkün oluyor. Arşivleme süreci son bulurken, işletmeler yasal süreçler ile de elini güçlü tutup, maddi kayıplara uğramıyor.
